Descrizione
VotareDigitale rivoluziona le decisioni, consentendo di esprimere il proprio voto indipendentemente da dove ci si trova. Non avrà più importanza essere lontani o trovarsi nella stessa sala congressi. Votare non sarà un problema: si voterà da smartphone, tablet o pc, in totale sicurezza e con risultati certi ed inappellabili. Basterà impostare in pochi minuti il tipo di votazione ed avviare quando si vuole la votazione!
VotareDigitale offre a tutte le sedi provinciali di Avis una versione della piattaforma a loro dedicata e conforme alle modalità di voto previste dai loro statuti e regolamenti.
È incluso il servizio di certificazione dell’immutabilità delle operazioni di voto.
Il prezzo della licenza annuale è frutto della convenzione fra VotareDigitale e Avis Nazionale.
Cosa è incluso nel canone annuale?
1) Gestione base elettorale ed aventi diritto al voto
- Potrai scegliere chi avrà i permessi per la gestione delle votazioni (il primo amministratore lo aggiungeremo noi per te)
- Potrai importare facilmente l’anagrafica degli aventi diritto, gestire le modifiche e aggiungerne di nuovi ed eliminare quelli non più aderenti. Il sistema provvederà ad inviare loro in automatico un link per l’accreditamento
- Potrai sospendere momentaneamente l’account di un votante
2) Gestione votazioni
- Potrai gestire autonomamente le votazioni della tua sede
- Potrai scegliere il giorno e l’ora di inizio e di termine delle operazioni di voto
- Potrai scegliere se limitare la votazione ad alcuni gruppi specifici come ad esempio il Consiglio Direttivo, il Collegio dei Revisori dei Conti od altri
- Prima dell’inizio della sessione di voto, potrai eliminare o modificare la votazione
- Potrai impostare il voto a scrutinio segreto o a scrutinio palese: in quest’ultimo caso, VotareDigitale produrrà un report indicando chi ha votato cosa
- Per ogni votazione, dovrai impostare titolo, descrizione e scegliere fra uno di questi tipi di set di risposte:
- Scelta singola, in una lista di opzioni (ad esempio: approvazione del bilancio con favorevole – contrario – astenuto);
- Scelta multipla, in una lista di opzioni (ad esempio: elezioni del Consiglio Direttivo, Commissione Verifica Poteri o del Collegio dei Revisori dei Conti);
- Scelta singola, in più liste di opzioni (ad esempio: modifiche statutarie per approvazione articoli alternativi);
- Scelta multipla, in più liste di opzioni;
- Risposta aperta
- Potrai controllare in tempo reale il raggiungimento del quorum
- Potrai consultare i risultati di tutte le votazioni passate
3) Funzioni per i votanti
- Invio automatico dell’e-mail di accreditamento. All’interno vi sarà un token univoco usa e getta che identifica in maniera univoca il socio, onde evitare furti di identità
- All’atto dell’iscrizione, il votante dovrà confermare i suoi dati anagrafici, così come li avrai importati in piattaforma ed impostare una password robusta
- Il votante potrà partecipare a tutte le votazioni che avrai impostato per la tua Avis Provinciale
- Il votante potrà esprimere le proprie preferenze liberamente, confermandole in una seconda schermata per evitare che possa esprimere un voto errato
4) Modulo deleghe
Offerto nel pacchetto in virtù della convenzione con Avis Nazionale.
- Ogni votante potrà essere delegato da altri votanti per le operazioni di voto secondo le previsioni statutarie (ad esempio i soci persone giuridiche possono delegare altri rappresentanti legali)
- Ogni votante, previa sua dichiarazione liberatoria, potrà rappresentare per delega un altro avente diritto, senza che costui gliela conferisca dal suo account (ad esempio i soci persone giuridiche possono essere portatori di n deleghe)
- Il limite massimo di deleghe che ogni votante potrà avere potrà essere impostato in base alle previsioni statutarie e regolamentari
- La delega potrà essere revocata o rifiutata prima dell’inizio delle operazioni di voto
- È inclusa la gestione della nomina dei delegati che rappresenteranno i soci persone fisiche all’Assemblea Regionale degli Associati
5) Modulo voto pesato
VotareDigitale ti consente di differenziare il voto in base al peso attribuitogli. Durante le votazioni, quindi, l’espressione di voto sarà numericamente rilevante in conseguenza della impostazione del peso attribuita a ciascun partecipante.
6) Modulo votazioni lampo
Offerto nel pacchetto in virtù della convenzione con Avis Nazionale.
Sarà possibile effettuare delle votazioni immediate per ammettere nuovi candidati (ove il regolamento della sede Avis lo consenta): ad esempio, nel caso in cui 10% degli aventi diritto in assemblea approva una nuova candidatura, non presentata nei termini. La votazione lampo segue le stesse regole delle altre votazioni, già riportate nei punti che precedono, con la possibilità di aprire in diretta il voto non appena terminata la creazione del quesito.
L’attivazione dell’account avverrà entro 24 ore dalla sottoscrizione della licenza di VotareDigitale per Avis Provinciali.
